序号

名称

内容

1

招标人

招标人名称：中交二公局第二工程有限公司巴彭路11标项目经理部

2

询价内容

电子档案技术服务

3

地点

重庆市武隆区太平村

4

询价范围

电子档案技术服务

5

工程量

见4、清单及计量说明

6

进度要求

自合同签订之日起至合同履约结束终止

7

质量要求

应满足本项目对电子档案要求

8

联合体投标、转包

不允许联合体投标以及工程转包

序号

项目名称

具体内容

1

电子档案基本体系及管理办法编制

1.为标段制定档案分类大纲，明确各参建单位竣工档案归档范围与归档职责；
2.为标段建立标准化电子档案归档流程，包括电子文件生成工作流程、电子文件归档工作流程、纸质文件归档管理流程；
3.为标段提供符合《电子签名法》和工程项目管理要求的《电子签名和电子签章管理规程》；
4.为标段提供符合《电子档案单套制管理要求》的项目竣工电子文件四性保障方案；
5.为标段提供电子竣工档案验收与移交标准，标准符合《档案专项验收办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》以及《重庆市公路工程建设项目档案管理办法》等行业规范要求；
6.依据《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程施工监理规范》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等行业规范以及重庆市竣工文件归档地方性行业要求，为标段提供《竣工电子文件归档及管理实施细则》，主要内容包括：文件归档组织与职责；竣工文件编制、收集、整理、组卷、编目、封装的要求；竣工档案验收、移交工作流程；标段电子文件元数据著录指南；标段电子文件和电子档案结构化数据生成指南。
7.依据《公路工程质量检验评定标准》、《公路水运试验检测报告编制导则》、《公路工程施工监理规范》等行业规范及项目管理要求，为标段建立电子化标准资料用表体系，主要包括：建设管理用表、工程试验用表、工程质检用表、安全管理用表、科技档案用表、竣工图绘制用表、框、工程照片采集用表、工程管理台账等。针对表格结构较复杂的工程质检用表，体系中明确以下内容：
（1）明确各分项工程质量检验应包含的工序类型；
（2）明确各工序质量检验应包含表格内容；针对特殊分项工程，在施工过程中对表格体系进行补充完善。表格调整统一按既定的项目用表调整流程执行，通过统一的表格配置，使形成的项目文件规范、统一。
8.制定标段文件长期保存与利用管理制度；制定电子档案业务系统运行维护与应急管理措施。
9.按标段安全保护等级要求，制定项目文件管理保密制度；

2

电子文件编制及电子档案归档培训

1.为标段提供电子文件编制培训，包括：工程划分、分项开工、质检评定、分项交工、监理抽检、日志填报、竣工图、工程影像等资料编制操作流程；试验质检相互引用操作流程；电子签名签章操作流程等。
2.为标段资料归档相关人员提供电子档案归档培训，包括：建立归档目录，数字化文件、原生电子文件、综合照片文件收集，资料整理排序，资料整改，资料检索等系统操作。

3

过程服务第1阶段，竣工资料完成(0～25%)

1.建立标段竣工资料归档咨询服务沟通群组，指定档案专家为项目提供专项咨询服务，实时解决项目各资料人员提出的关于资料编制、资料收集、资料整理、资料归档相关的业务咨询；
2.安排专人开展一对一的技术指导，直至其掌握资料编制相关要求；
3.指导竣工图绘制人员，使其掌握竣工图绘制要求和工程量汇编要求，使项目竣工图符合验收要求；
4.指导各标段著录工程竣工数量表及相关统计一览表；
5.协助建设管理平台中各业务模块对接电子档案系统，使计量支付模块、合同管理模块、工程变更模块、收发文模块输出的文件资料顺利归集。